Polityka prywatności
oraz plików cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Przyczyną wprowadzenia zmian mogą być zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii internetowej, wykorzystanie nowych narzędzi przez Administratora oraz inne obiektywne przyczyny.

§1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest Maryna Yalouchyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MY Essence Maryna Yalouchyk z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 56 lok. 2, 80-308 Gdańsk, NIP: 5842863081, REGON: 540659034.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48792235515.

Kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail, media społecznościowe oraz inne kanały komunikacji, Pani/Pan przekazuje swoje dane osobowe, takie jak imię oraz adres e-mail.

Administrator przykłada bardzo dużą wagę zarówno do kwestii bezpieczeństwa, jak i do zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako „RODO”, a także innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

§2. Definicje

§3. Dane osobowe, przetwarzane przez administratora w związku z korzystaniem z serwisu

Serwis umożliwia Użytkownikowi kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz związanych z treścią wiadomości.

Administrator gromadzi dane związane z aktywnością Użytkowników, takie jak czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data oraz źródło wizyt.

Administrator danych osobowych gromadzi dane Użytkownika głównie na skutek działań Użytkownika, takich jak kontakt z Administratorem, składanie zamówienia itp.

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług lub zawarcia Umowy, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail.

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.

§4. Zakres i cele przetwarzania danych 

Administrator przetwarza dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu w celu:

Przygotowanie i realizacja Umowy sprzedaży, a także realizacji uprawnień z niej wynikających. Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;

Analizy   ruchu   sieciowego,   zapewnienia bezpieczeństwa  w  ramach  Serwisu  oraz dostosowywania treści. 

Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Udzielania odpowiedzi na korespondencję, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji. 

Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO;

Dostarczania i wyświetlania treści w Serwisie.

W tym celu Administrator zbiera  dane osobowe, takie jak adres IP oraz pliki cookies. Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO;

Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw. Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Wykorzystywania cookies na Stronie i jej podstronach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody osoby, której dane dotyczą;

W celach analitycznych i statystycznych, a mianowicie w celu prowadzenia analiz aktywności Użytkowników w Serwisie oraz doskonalenia stosowanych funkcjonalności. Administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

W celu skontaktowania się z Administratorem należy skorzystać z poczty elektronicznej. Kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

Wiadomość e-mail powinna zawierać dane niezbędne do nawiązania kontaktu i obsługi zapytania. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu.

Administrator wymaga podania podstawowych danych identyfikacyjnych, takich jak imię i adres e-mail, w celu przyjęcia i obsługi zapytania. Brak ich podania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie obsługi zapytań oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych fakultatywnie za zgodą użytkownika.

§5. Prawa użytkownika związane z przetwarzaniem ich danych osobowych

RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych a także otrzymania ich kopii (art. 12 RODO);

Prawo do dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);

Prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO);

Prawo do ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w (art. 18 RODO);

Prawo do wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, (art. 21 RODO);

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) (art. 77 RODO);

Nie każde z tych uprawnień będzie przysługiwać Użytkownikowi zawsze i w każdym wypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację umowy zawartej na odległość, wystawienie rachunku lub faktury, a także podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.

§6. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy bądź zakończenia realizacji Umowy.

Zawarcia i realizacja Umowy sprzedaży, w tym sprzedaży na odległość – przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy, w tym wystawienia rachunku lub faktury – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookies nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

§7. Bezpieczeństwo danych

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które spełniają wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zwłaszcza przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. Dostęp do danych osobowych Użytkowników mają wyłącznie osoby upoważnione, które nie tylko posiadają odpowiednie uprawnienia, ale także są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w  zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

§8. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu, na przykład:

Hostingu strony www; Prowadzenie obsługi prawnej; Prowadzenia obsługi księgowej; Prowadzenia obsługi biurowej; Obsługi systemu płatności i transakcji elektronicznych; Serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji wystawiania faktur, obsługi zamówień, itp.;

Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w tzw. państwie trzecim, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych na terenie państw trzecich będzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Administrator danych i dostawca usługi zapewniać będą najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych.

Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

Meta Platforms Ireland Limited,  4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland (poprzednio Facebooka Ireland Limited) w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych;

CashDirector S.A. z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 96 00-807 KRS 0000424600, NIP 5222885734 w zakresie wystawienia dokumentów księgowych;

STRIPE PAYMENTS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa KRS: 0000937028, NIP 7011062474 w zakresie obsługi systemu płatności i transakcji elektronicznych;

Innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi technicznej, administracyjnej, lub do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Administratora i jego klientów, np. pomocy księgowej, informatycznej, graficznej, copywritterskiej, firmom windykacyjnym, prawnikom, itd.

Urzędom np. urzędowi skarbowemu – w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.

Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

Google Analytics by Google LLC – w zakresie wykorzystania narzędzi zabezpieczających Serwis oraz narzędzi do analizy statystyk (Google Analystics).

Administrator w ramach swojej działalności osadza na stronie wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:

Facebook – https://www.facebook.com

Instagram- https://help.instagram.com

Tik-Tok – https://www.tiktok.com

Pinterest – https://policy.pinterest.com

YouTube – https://support.google.com/youtube

§9. Pliki cookies i technologie śledzące

Ta Strona internetowa używa plików cookies.

Podczas pierwszej wizyty na Stronie użytkownik otrzymuje informację na temat stosowania plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.

Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których stosowanie zazwyczaj wiąże się z instalacją tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, smartfonie).  Wykorzystuje  się  te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Administrator nie łączy informacji pozyskanych za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii z innymi danymi użytkowników serwisu, ani też nie wykorzystuje ich do identyfikacji.

Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu, z którego Użytkownik korzysta, przeglądając strony internetowe.

Administrator korzysta z „cookies własnych” w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Natomiast „cookies zewnętrzne” są przetwarzane przez systemy należące do podmiotów zewnętrznych, z których usług Administrator korzysta.

Użytkownik ma prawo do zmiany ustawień plików cookies z poziomu swojej przeglądarki albo do ich usunięcia.

Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Ta strona internetowa wykorzystuje następujące technologie śledzące:

wtyczki społecznościowe, takie jak: Facebook, Instagram, Tik-Tok itp.;

narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak: Google Analytics.

§10. Logi serwera

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.

Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze

Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.

§11. Media społecznościowe

Administrator posiada profile w mediach społecznościowych YouTube, Pinterest, Facebook, TikTok i Instagram (nazywane „fanpage’ami”), na których publikuje i udostępnia treści, a także oferty i rekomendacje produktów.

Administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują zachowania użytkowników za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z fanpage’ami i innymi witrynami serwisów Facebook i Instagram.

Administratorzy serwisów społecznościowych mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, miejsce zamieszkania) użytkowników odwiedzających fanpage’e. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów.